Zeiterfassung
Ergänzend zur Istplanung ist es wichtig, die von der Planung abweichenden Arbeitszeiten der Mitarbeiter festzuhalten. Eine vollständige Arbeitszeiterfassung ist hierzu nicht erforderlich, da die geplanten Arbeitszeiten bereits in TIMEOFFICE hinterlegt sind.
Arbeitszeitabweichungen lassen sich problemlos über den „Kommt/Geht” – Dialog in der Planungsoberfläche erfassen. Sie werden dann bei der Berechnung der Zeitkonten, Plus/Minus-Stunden und Zeitzuschlägen automatisch berücksichtigt.
Spezielle Programmfunktion zur nachträglichen Bewertung von Abweichungen
Anbindung von Zeiterfassungssystemen
Integrierte „PC-Stempeluhr”
TIMEOFFICE beinhaltet mit der Programmfunktion „Stempeluhr” eine vollwertige dezentrale Zeiterfassung auf den PC-Arbeitsplätzen in den Abteilungen. Außerdem besteht die Möglichkeit, ein Zeiterfassungssystem an TIMEOFFICE anzubinden. Dies kann entweder ein klassisches Zeiterfassungsterminal oder eine in die Telefonanlage integrierte Zeiterfassung sein. Die unbewerteten Kommt-/Geht-Zeiten der Mitarbeiter werden auf diese Weise im Dienstplan sowie in einem separaten Protokoll abgelegt.
Nachbearbeitung Zeiterfassung
TIMEOFFICE ermöglicht Ihnen, sowohl den geplanten Dienst als auch die zeitliche Abweichung in einer Zelle des Dienstplanes sichtbar zu machen. Die in TIMEOFFICE erfassten Arbeitszeiten bilden die Grundlage für eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie sind zudem neben der Soll- und Istplanung die wesentliche Bezugsgröße für aussagekräftige Auswertungen.
Sollte neben den vorhandenen manuellen Erfassungsmöglichkeiten die Nutzung eines Zeiterfassungssystems gewünscht sein, stehen hierfür verschiedene Optionen zur Verfügung.
Einfache Erfassung abweichender Arbeitszeiten
Darstellung der dokumentierten Zeiten in der Planungsoberfläche
Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Manuelle Zeiterfassung