TimeOffice - Das Zeitmanagementsystem
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Vorteile

  • Einfacher Einstieg ins IT-gestützte Zeit-Management dank intuitiver Bedienbarkeit
  • Optimale und schnelle Implementierung durch hohe Anpassungsfähigkeit
  • Deutliche Zeitersparnis in allen Bereichen
  • Unterstützung bei der Einführung von flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Schnelle Umsetzung von Tarifwerksänderungen (z. B. TVöD, AVR-neu,…)
  • Keine Doppelerfassung von Informationen
  • Ausschaltung von Fehlerquellen
  • Beschleunigung der monatlichen Routinearbeiten
  • Zentrale Langzeitplanung (Urlaub, Fortbildungen etc.)
  • Flexible Auswertungsmöglichkeiten
  • Einheitliche Darstellung aller Dienstpläne

Für die Leitungsebene

  • Kostensenkung durch effektiveren Personaleinsatz
  • Vermeidung von Überstunden bzw. Mehrarbeit
  • Jederzeitige Einsicht aller Dienstpläne bzw. des Planungsfortschritts

Für die Personalabteilung

  • Vereinfachte Kommunikation mit dem Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal
  • Automatische Aufbereitung der variablen Lohn- und Gehaltsdaten
  • Integrierte Urlaubanspruchsverwaltung
  • Automatischer Datenaustausch mit dem Lohn- und Gehaltssystem
  • Zugriff auf die Dienst- und Langzeitplanung einschließlich aller relevanten Zeitkonten für Prüfzwecke

Für die Dienstplaner

  • Keine manuelle Schreib- und Rechenarbeit
  • Bis zu 75 % reduzierter Zeit- und Arbeitsaufwand bei der Dienstplanung
  • Permanente Überprüfung gesetzlicher und innerbetrieblicher Vorgaben
  • Flexible Bedarfskontrolle
  • Grafische Anzeige der Tagesbesetzung
  • Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen
  • Dienstplanvorschläge
  • Unterstützung der Personalersatzplanung
  • Darstellung abteilungsübergreifender Dienstpläne  (Nachtwachen,   Bereitschaften  u. a.)
  • Übernahme des Urlaubsplans
  • Berücksichtigung von Rollmodellen

Für die Mitarbeiter

  • Höhere Zufriedenheit durch Berücksichtigung individueller Wünsche
  • Nutzung des Mitarbeiterportals (z. B. Bereitstellung von Stundennachweisen, Urlaubsscheinverwaltung)
  • Wegfall des Errechnens von Stunden und Zuschlägen
  • Hohe Planungsgerechtigkeit