Seminarverwaltung
Die elektronische Seminarverwaltung in TIMEOFFICE erlaubt ein umfassendes Management aller internen und externen Qualifizierungsmaßnahmen. Sie begleitet den Aufbau und die Strukturierung eines vollständigen Schulungskataloges für das gesamte Haus. Das fängt an bei der Festlegung der Schulungsthemen und reicht über die Terminierung der spezifischen Seminare bis hin zur Detailplanung einzelner Unterrichtseinheiten unter Einbeziehung aller nötigen Ressourcen (Dozenten, Fremdkosten, Unterrichtsmaterialien, Veranstaltungsort, Bewirtung etc.).
Umfassende Planung aller Fort- und Weiterbildungsangebote
Aufschlüsselung der Qualifizierungsmaßnahmen in Form einer Baumstruktur
Generierung eines hauseigenen Schulungskataloges im Wordformat
Seminarkatalog
Über das TIMEOFFICE-Mitarbeiterportal kann sich jeder einzelne Mitarbeiter über das für ihn relevante Fort- und Weiterbildungsangebot informieren und direkt seine Seminarteilnahme beantragen. Hierdurch wird ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow initiiert. Der Mitarbeiter wird über die Bearbeitung seiner Anträge auf Fort- und Weiterbildung automatisch informiert. Sofern Beantragung und Genehmigung nicht über TIMEOFFICE erfolgen, kann die Teilnahme einzelner Mitarbeiter auch unmittelbar in den zugehörigen Seminardaten hinterlegt werden.
Eine Statusverwaltung gibt laufend Auskunft, welche Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen geplant, terminiert, durchgeführt oder abgesagt worden sind. Zugleich ist für den einzelnen Mitarbeiter jederzeit ersichtlich, ob seine Anmeldung noch bearbeitet wird oder schon genehmigt ist, ob seine Teilnahme ggf. storniert wurde und an welchen Unterrichtseinheiten er teilgenommen bzw. nicht teilgenommen hat. Sofern es sich um Pflichtveranstaltungen oder notwendige, regelmäßig wiederkehrende Schulungsmaßnahmen handelt (z.B. Reanimationsfortbildung, Atemschutzübung) wird die Teilnahme der Mitarbeiter automatisch in der TIMEOFFICE-Fristenüberwachung dokumentiert.
Individuelle Information, Teilnahmebeantragung und -genehmigung über das Mitarbeiterportal
Permanente hausübergreifende sowie mitarbeiterspezifische Statusanzeige
Automatische Verknüpfung der Fort- und Weiterbildungsverwaltung mit der Fristenüberwachung
Seminar-Antragsliste
Für die Auswertung aller Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb des Betriebes stellt das System eine Reihe von Listen zur Verfügung – Teilnehmerliste, Bewirtungsliste, Materialliste und Dozentenliste. Auch für einzelne Seminartermine und Unterrichtseinheiten stehen entsprechende Übersichten bereit. Damit das Tagesgeschäft durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen möglichst wenig beeinträchtigt wird, erlaubt TIMEOFFICE während der Bearbeitung des Dienstplanes zu prüfen, ob die Dienstplanung mit etwaigen Seminarterminen kollidiert.
Eine integrierte Budgetverwaltung sorgt indes dafür, dass auch die Kosten stets im Blickfeld bleiben. Sie ermöglicht die zeitgleiche Verwaltung mehrerer Budgets und damit eine getrennte Sicht auf verschiedene Bereiche und Berufsgruppen (z. B. Pflege, Ärzte, Mandanten). Dozentenhonorare, Erlöse, Teilnahmegebühren, Material- und Bewirtungskosten – all das wird sachgerecht verbucht. Darüber hinaus bietet die TIMEOFFICE Fort- und Weiterbildungsverwaltung die Möglichkeit, diese Daten jederzeit differenziert auszuwerten.
Maximale Transparenz durch zahlreiche Auswertungsoptionen
Automatischer Abgleich zwischen Dienstplanung und Terminierung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Integrierte Budgetverwaltung mit abteilungs-, berufsgruppen- oder kostenartenspezifischer Aufschlüsselung.