Lohn-/Gehaltsabrechnung
Durch die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung in TIMEOFFICE wird der Abrechnungsvorgang wesentlich verbessert und beschleunigt. Die variable bidirektionale Schnittstelle gewährleistet einen sicheren Informationstransfer zwischen den Systemen und macht Doppelerfassungen überflüssig. Auf diese Weise erlaubt TIMEOFFICE den einfachen Zugriff auf Stammdaten aus dem Lohn- und Gehaltssystem sowie die Übergabe der monatlichen Abrechnungsdaten wie unständige Lohnbezüge, Fehlzeiten, Dienstpläne u. a. an die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Bidirektionale Schnittstelle für die sichere Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Automatische Überleitung der Lohnarten und Abwesenheiten
Auch die mitarbeiterbezogene Anspruchsverwaltung für Ihr Haus übernimmt das Zeit-Management-System. Bei der Ermittlung des Urlaubsanspruchs werden Alter, Eintritt, Austritt, Tagewoche und alle relevanten Vertragswechsel berücksichtigt. Weitere Anspruchsarten, z. B. Zusatzurlaub aus Nachtarbeit oder aufgrund einer Schwerbehinderung, werden automatisch errechnet.
Abrechnungsvorschlag
In der monatlichen Abrechnungsroutine von TIMEOFFICE werden die Dienste der Mitarbeiter als relevante Lohnarten aufbereitet. Dies umfasst Zeitzuschläge, Schicht- und Wechselschichtzulagen, Überstunden- / Mehrarbeitsvergütungen sowie die Bewertung von Anwesenheits- und Rufbereitschaften. Darüber hinaus ist es möglich, gesondert abzurechnende Dienste, spezielle Zulagen und Abwesenheiten mit einzubeziehen. Durch diese automatisierten Berechnungen werden in der Personalabteilung die Routinearbeiten für die Übertragung der erforderlichen Daten an die Lohn- und Gehaltsabrechnung erheblich vereinfacht.
Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Regelungen bereits bei der Dienstplanerstellung
Integrierte Anspruchsverwaltung
Überwachung der Lohnfortzahlungsfristen