Anträge lassen sich begründen und mit zusätzlichen Anmerkungen versehen. Anschließend werden sie vom System sachgerecht weitergeleitet. Sobald dann sein Gesuch positiv oder negativ beschieden wurde, erhält der Antragsteller automatisch eine entsprechende Rückmeldung. Bei Bedarf kann der Mitarbeiter seine Anträge ausdrucken und zu den eigenen Unterlagen legen. Jeder Dienstwunsch geht in Form einer Mitteilung direkt dem zuständigen Dienstplaner zu. Urlaubs- und Fortbildungswünsche werden indes den elektronischen Genehmigungsverfahren in TIMEOFFICE zugeleitet. Je nach organisatorischer Vorgabe können die eingegangenen Anträge durch den genehmigungsberechtigten Empfänger über die spezielle Funktion „Antragsliste“ oder direkt aus dem Dienstplan heraus bearbeitet werden. Zu guter Letzt werden die Anträge vom System selbsttätig zu Dokumentationszwecken archiviert. Zusätzlich kann das Verfahren durch die Abbildung der vertrauten, hauseigenen Antragsformulare erleichtert werden. Das Layout der Formulare und die korrespondierenden Dialoge werden dazu in die Stammdaten eingestellt. Dialogfelder können frei gewählt werden und finden im integrierten Reportdesigner Verwendung. Grafiken lassen sich ebenfalls mit einbinden. Auf diese Weise sind auch mehrere verschiedenartige Urlaubsanträge abbildbar.

Urlaubsantrag