Dienstplanung – Sollplanung
Bei Neugenerierung eines Dienstplanes übernimmt TIMEOFFICE aus den Stammdaten zunächst die der Planungseinheit zugeordneten Mitarbeiter. Anschließend werden vom System automatisch die in der Rahmen- und/oder Rollplanung hinterlegten Dienste eingelesen und durch die in der Langzeitplanung enthaltenen Informationen ergänzt. Über die Poolverwaltung von TIMEOFFICE kann bei der Planung außerdem auf verschiedene Mitarbeiterpools, etwa für Springer und Aushilfskräfte zurückgegriffen werden. Dabei stellt das Programm sicher, dass jeder Poolmitarbeiter nur einmal zu einem bestimmten Zeitpunkt eingesetzt wird.
Ständige Überprüfung auf Einhaltung gesetzlicher und innerbetrieblicher Vorgaben
Flexible Bedarfsüberwachung
Automatische Berechnung aller Zeitkonten
Optionaler Einsatz von Rahmen- oder Rolldienstplänen
Bei der Planung kommt es darauf an, alle wichtigen Informationen immer im Blick zu haben. Deshalb haben Sie in TIMEOFFICE die Möglichkeit, gezielte Zeitkonten einzublenden, um sich beispielsweise einen Überblick über das Jahreszeitkonto oder die aktuellen Plus/Minus-Stunden einzelner Mitarbeiter zu verschaffen.
Jahresplanung
Der Abschluss der Sollplanung kann in TIMEOFFICE nur von autorisierten Personen vorgenommen werden und ist nur dann möglich, wenn alle zwingenden Kriterien, wie z. B. gesetzliche Regelungen und Bedarfsdeckung, erfüllt sind. Das System erlaubt in diesem Zusammenhang die Abbildung von unterschiedlichen Genehmigungsverfahren
Im Planungsmodus werden die Dienste einfach per Mausklick in den Dienstplan eingetragen. Hierbei können Mitarbeiterwünsche hinsichtlich bestimmter Dienste oder freier Tage berücksichtigt werden. Die verschiedenen Dienste sind im Plan farblich eindeutig unterscheidbar. TIMEOFFICE sorgt so dafür, dass die Planung auch bei hoher Komplexität stets übersichtlich bleibt. Daneben erlauben komfortable Bearbeitungselemente, bereits eingetragene Dienste oder Dienstsequenzen einfach zwischen Mitarbeitern zu verschieben, zu tauschen oder zu kopieren.
Weiterhin bietet Ihnen das System die Option einer permanenten Bedarfsüberwachung. Unter- oder Überdeckungen an einzelnen Tagen werden optisch hervorgehoben. Schon während der Eingabe wird die Einhaltung der zugrunde liegenden Gesetzeswerke und innerbetrieblichen Vorgaben überprüft. Verstöße werden sofort als Fehler oder Warnung im Meldefenster angezeigt. Eine kleine Ampel zeigt Ihnen die Schwere der Verstöße und informiert darüber, ob diese Planung überhaupt zur Genehmigung eingereicht werden kann.
Nutzung einer Poolverwaltung
Integration der Langzeitplanung
Einfache Handhabung