Dienstplanung – Ist-Erfassung
Nach Abschluss und Genehmigung wird der Sollplan in einen Istplan überführt. Der Sollplan bleibt dabei erhalten, ist jedoch nicht mehr veränderbar. Er bildet so eine solide Grundlage für Auswertungen und zur weiteren Optimierung des Zeit-Managements in Ihrem Haus. Die Bildschirmansicht des Istplans wartet mit einer Reihe von Zusatzinformationen auf. In der mehrzeiligen Darstellung können beispielsweise die Ist- und Solldaten direkt gegenübergestellt werden.
Unkomplizierte Dokumentation aller Veränderungen in einfache und schnelle Neu- und Umplanungen
Leistungsfähige Personaleinsatzplanung
Erhalt des Sollplans als unveränderbare Vergleichsgrundlage
Möglichkeit der mehrzeiligen Darstellung
Sollte die Einbeziehung zusätzlicher Mitarbeiter in die Dienstplanung erforderlich sein, bietet Ihnen TIMEOFFICE komfortable Hilfestellung. Über die Personalersatzplanung können Sie sich in einem solchen Fall sofort einen geeigneten Mitarbeiter vorschlagen lassen. Einerseits lassen sich hierbei Mitarbeiter anderer Abteilungen zu Diensten heranziehen. Andererseits kann im Mitarbeiterstamm der eigenen Abteilung nach Ersatz gesucht werden.
Ersatzplanung
Die Dokumentation aller aktuellen Veränderungen und daraus resultierender Umplanungen werden durch die Istplanung von TIMEOFFICE wesentlich vereinfacht. Erforderliche Dienstveränderungen aufgrund von Belegungsschwankungen können per Mausklick vorgenommen werden. Genauso einfach ist ein Diensttausch. Darüber hinaus verwaltet die Software bei Ausfall eines Mitarbeiters, z. B. wegen Krankheit, im Istplan sowohl den geplanten Dienst als auch den Ausfallgrund.
Und natürlich können Sie sich auch bei der Istplanung stets auf die permanente Bedarfsüberwachung, eine korrekte Berechnung der Zeitkonten und die Überprüfung gesetzlicher und innerbetriebliche Vorgaben durch TIMEOFFICE verlassen.
Mitarbeiter Jahresplan