Stellenmanagement
Das Stellenmanagement ermöglicht den Personalverantwortlichen aus wirtschaftlichen Vorgaben wie Erlösen und Leistungen eine professionell gesteuerte Personalplanung und – bereitstellung umzusetzen. Die strukturierte Bearbeitung von Stellen-SOLL, Stellen-PLAN, und Stellen-IST gewährleistet Transparenz im gesamten Bearbeitungsprozess. Damit werden die Personalverantwortlichen zum Businesspartner und Berater innerhalb der Einrichtung bzw. des Unternehmens.
Konzept Stellenmanagement
Ausgangspunkt für alle Funktionen ist die in den Stammdaten hinterlegte Planstellenstruktur. Alle zu besetzenden Stellen werden je Haus, Planungseinheit, Dienstart und Stellen verwaltet. Die Nomenklatur bei der Bildung der Planstellennummer und die damit verbundene hierarchische Darstellung erfolgt kundenindividuell. Weiterhin ist durch die Verknüpfung von Planstellen und Sachbearbeitern eine durchgängige Bearbeitung nach Zuständigkeiten möglich.
HROFFICE erlaubt eine stichtagsgenaue Darstellung des Stellen-SOLLS. In historisierter Form werden die benötigten Stellen, der Zieltarif und die Verdienstgruppe zusammen mit einer Kostenaufteilung je Planstelle verwaltet. Jede Veränderung wird über standardisierte Begründungen klassifiziert und kann durch eine Bemerkung ergänzt werden. Hierdurch entsteht Transparenz und Auswertbarkeit. Über Filter wie Haus, Planungseinheit, Dienstart, Stellung, Sachbearbeiter, Planstelle und Stichtag ist eine komfortable Auskunft oder Auswertung sichergestellt.
Die Besetzung der Stellen erfolgt im Stellen-PLAN. Hierbei prüft HROFFICE eine mögliche Überschreitung des Beschäftigungsausmaßes des Mitarbeiters. Über die Funktionen “Eintritt”, “Fortschreiben”, und “Austritt” können sämtliche Veränderungen auf den Planstellen dokumentiert werden. Dies kann natürlich auch im Voraus erfolgen. Letzteres ermöglicht eine prospektive Darstellung der Besetzung. Unter Fortschreiben fallen Eingaben wie bspw. Mutterschutz / Elternzeit, Langzeitkrank und Tarifänderungen sowie Anpassung des Stellenanteils.
Stellenplan
Letztes Glied in der Verarbeitungskette des Stellenmanagements in HROFFICE ist das Stellenplan-IST. Hierbei handelt es sich um die Darstellung des Stellenplans unter dem monetären Aspekt. Über einen Generierungslauf werden die Daten pro Monat aus dem Stellenplan in das Stellenplan-IST übernommen. Hierbei kann das System alle Unterbrechungen lokalisieren und als Buchungen, die den Stellenanteil im IST reduzieren, darstellen. Die vom System ermittelten und berechneten Unterbrechungen können manuell übersteuert werden, wobei der ursprünglich berechnete Stellenanteil erhalten bleibt. Neben den Unterbrechungen wird dabei auch bezahlte Mehrarbeit berücksichtigt. Über eine Schnellerfassungsoption, die sich an die Organisation des Kunden anlehnt, kann der Anwender auf einfache Art und Weise die IST-Werte anpassen.
Stellenplan-IST
HROFFICE bietet eine Vielzahl an Auswertungen – ob Stellensoll- und Stellenplan-Vergleiche per Stichtag oder Stellenplan-Ist-Vergleiche per Monat. Sie können sich auf jeder Ebene der Planstellenstruktur Transparenz über den Personaleinsatz verschaffen. Konkrete Beispiele für Auswertungen sind Eintritte, Austritte, Befristungen, Unterbrechungen, Stellenplan, beschäftigte Vollkräfte je Dienstart und Planungseinheit, mittelfristige Personalplanung, Stellvertreterregelungen, Fluktuation nach Altersstruktur und Geschlecht, Entgeltstruktur, Beschäftige nach Durchschnittsalter, Wohnort, Nationalität, Familienstand und Geschlecht.
Stellenplan Auswertung