Leistungsabrechnung
Alle Phasen der Abrechnung – Abrechnungsvorschlag, Fakturierung, Rechnungsdruck sowie Buchungsübergabe – werden von HISOFFICE umfassend unterstützt. Dabei können im System für jeden Rechnungsempfänger sowohl die Art (keine Rechnung, Einzelrechnung oder Sammelrechnung) als auch der Zeitpunkt der Rechnungsstellung (im Voraus oder rückwirkend) hinterlegt werden.
Unterstützung aller Abrechnungsphasen
Aufrollung und Berücksichtigung aller abrechnungsrelevanten Änderungen
Vollautomatische Abrechnungslogik, ergänzbar um individuelle bewohnerbezogene Regelungen
Nutzungsmöglichkeiten für Planung und Controlling
HISOFFICE beinhaltet eine vollautomatische Abrechnungslogik. Das heißt, die generelle Berechnung der Leistung Ihrer Einrichtung (Pflegekosten, Unterkunft, Verpflegung, Investitionskosten, Pflegeversicherungsbeträge etc.) erfolgt auf Basis der vorhandenen Stammdaten. Darüber hinaus können für besondere Abrechnungskonstellationen (z. B. Rentenminderungen, Barbeträge) ergänzend individuelle Abrechnungsregeln bewohnerbezogen eingepflegt werden, die dann in die Rechnungsstellung mit einfließen.
Bewohnerangaben zur Abrechnung
Bei der Erstellung des Abrechnungsvorschlages nimmt die Software eine Überprüfung aller benötigten Daten auf Vollständigkeit vor, deren Ergebnis anschließend als Fehlerprotokoll ausgewiesen wird. Geprüft wird insbesondere auch, ob in einem zurückliegenden Zeitraum abrechnungsrelevante Änderungen erfolgt sind. Selbst Anpassungen, die für einen bereits abgerechneten Zeitraum rückwirkend Gültigkeit erlangen, werden bei dieser Aufrollung durch das System vollumfänglich mitberücksichtigt.
Rechnungsdruck
Damit ist auch die Fakturierung von Nebenkosten (z. B. Telefongebühren) möglich. Ferner lassen sich anhand der Abrechnungsdaten mannigfaltige Rechnungsrecherchen und Auswertungen für den Controllingbereich vornehmen (Erlösstatistiken, Erlösverprobungen, Soll-Ist-Vergleiche u.v.m.).